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Als eine große Erleichterung empfinde ich die Nutzung von Excel bei allen Aufgaben, bei denen einfache Berechnungen immer wieder vorkommen. Die Berechnung der Noten von Klassenarbeiten gehört zu den Dingen, die ich sehr gerne dem Rechner überlasse, ebenso wie die Berechnung von Gesamtnoten (wobei man sich hier den pädagogischen Spielraum erhalten muss). Für die Auswertung von Klassenarbeiten und die Notenberechnung mit Excel hat mir vor Jahren Dr. H. K. Schmidt aus Darmstadt eine Excel-Datei überlassen, auf deren gutem Konzept diese von mir überarbeitete Version beruht.
 
Hier findet sich zum freien Download:

• Klassenarbeits-Auswertung
   
  ---> Download als zip-File (Version vom 5.8.02, 46kB)
   
  ---> Version für Hamburger Gesamtschulen (Noten B1-A6)
              als zip-File (Version vom 5.8.02, 50kB)
   
  ---> als einzelne Dateien: Namen.xls (51kB) und
               Vorlage.xls (120kB) bzw. VorlageHH.xls (129kB).
   
  Für jeden Kurs / Klasse habe ich ein Verzeichnis angelegt, in das die beiden Dateien hineingelegt werden. In der Datei Namen.xls werden die Schülernamen eingegeben.Sie dient gleichzeitig als Druckvorlage für eine Klassenliste. In der Vorlage Vorlage.xls werden die (von den Konferenzen festgelegten?) Grenzwerte in Prozent für die einzelnen Noten eingegeben und diese Datei für jede Arbeit kopiert und z.B. in 1.Arbeit-1.Hj.xls umbenannt.
  Die Einarbeitung geht schnell: Gelbe Felder müssen ausgefüllt werden, orange kann man ändern. Dann werden nur noch die Punktzahlen der einzelnen Aufgaben eingegeben, was ich während des Korrigierens mache. Der Rechner berechet dann Noten und macht die Statistik, so dass ich schon während des Korrigierens Rückmeldung erhalte.
   
   

• Gesamtnoten-Berechnung
    (Version vom 5.8.02)
   
  ---> Download als zip-File (17kB)
   
  ---> Download als xls-Datei (75kB)
   
  Diese Datei berechnet aus eingegebenen schriftlichen und mündlichen Noten die schriftlichen und mündlichen Noten sowie die Halbjahres- und die Ganzjahresnoten. Wichtig sind die vielfältigen Arten, Gewichtungen zu verteilen:
  • mündliche zu schriftliche Noten
  • Klassenarbeiten zu Tests
  • die einzelnen mündlichen Noten untereinander (auch praktische Leistungen)
  • erstes zu zweitem Halbjahr.
  Hierzu werden in orangefarbenen Felder im Spaltenkopf Gewichtungen wie 1, 2, 3, 0,5, ... eingegeben.
   
  Die Datei kann eigenständig genutzt werden, aber sie nutzt standardmäßig auch die Klassenarbeits-Blätter 1.Arbeit-1.Hj.xls, 2.Arbeit-1.Hj.xls, ... bis 3.Arbeit-2.Hj.xls (siehe oben).
  Tipp hierzu: Es ist unerlässlich, dass man in Namen.xls neue Schüler unten anfügt und Abgänger nur ausblendet, sonst bekommt Annegret Marvins Note der 1. Klassenarbeit. Um dies zu kontrollieren, wird jeweils der Name aus der Klassenarbeitsdatei neben in den Spalten D-F mit angezeigt. Dies kann man für den Ausdruck ausblenden.

Martin.Follmanngmx.net  - Hamburg 2003/2004